• UPPU
  • Penginapan Luar/ Sementara

Penginapan Luar/ Sementara

Maklumat Ringkas

1. Definasi Penginapan

i.  Definasi Penginapan Luar - 

Tempahan Penginapan oleh individu/organisasi luar USM

ii. Definasi Penginapan Sementara - 

Tempahan Penginapan oleh Pelajar/Organisasi dalam USM

2. Semua tempahan penginapan mestilah dibuat melalui surat dan dialamatkan kepada ;

Pengurus Asrama

Unit Perumahan Dan Penginapan Universiti,

Bangunan H23,

 Bahagian Hal Ehwal Dan Pembangunan Pelajar,

11800 USM, Pulau Pinang.

Faks : 04-657 8962

 

3. Semua tempahan penginapan  daripada pelajar USM mestilah disertakan butiran berikut;

    • Tujuan Penginapan – Sila kemukakan tujuan penginapan berbentuk akademik, sosial atau aktiviti pelajar beserta tajuk  program
    • Tempoh Masa Penginapan ( Jumlah malam) - Sila berikan tarikh masuk dan tarikh keluar dari penginapan tersebut.
    • Jumlah Penginapan dipecahkan mengikut jantina - Sila kemukakan pecahan mengikut jantina peserta yang memerlukan penginapan untuk tujuan pengurusan penginapan.
    • Kaedah Pembayaran yang akan dilakukan seperti Borang Q,  local order, cheque, tunai atau lain-lain.
    • Maklumat pegawai pengiring/pegawai bertugas  (Person in Chargeuntuk dihubungi oleh pihak universiti untuk berurusan.
    • Pihak Universiti akan menghantar surat jawapan terus kepada badan luar/individu tentang penerimaan/penolakan tempahan mengikut kekosongan tempat.

CARTA ALIR & PROSES KERJA